VOCÊ IRÁ PRECISAR DE:
- Planilha do programa Microsoft Excel
- Comprovantes(fatura do cartão e/ou contas diversas)
- Lápis, papel e caneta (caso não disponha de computador e queira fazer manualmente)
- Calculadora (se optar pelo modo manual)
PASSO A PASSO
1. Comece enumerando seus ganhos e gastos- No Excel: Abra uma nova planilha e escreva o nome de cada item em uma linha, mas sempre na mesma coluna( em nosso exemplo, estamos utilizando a coluna A do excel). Lembre-se de colocar um cabeçalho na primeira linha
- À mão: Escreva em sequência seus itens, um em cada linha
Obs: seus 3 últimos itens dessa enumeração devem ser: Total de despesas, Saldo do mês e Saldo total. Mais detalhes sobre esses itens nos próximos passos.
2. Agora vamos começar quantificando seu orçamento para um mês
- No excel: Na coluna(coluna B) seguinte coloque no cabeçalho o nome do mês corrente, e logo abaixo os valores pagos ou ganho para cada item. Não coloque nada nas 3 últimas linhas que você criou seguindo o passo 1. Cada valor que você colocou representa uma célula e cada célula tem um nome especifico (como por exemplo, B2,B3,B4, etc) lembre-se desse detalhe para o próximo passo
- À mão: Escreva em sequência o mês e o valor de cada item, lembrando de deixar os últimos 3 itens em branco.
3. Calcule seus saldos
- No excel: Você usará de fórmulas simples para calcular seus saldos, veja como você deve proceder:
- Total despesas = Você deve digitar =SOMA(BX;BY) onde BX e BY representam as células referentes às suas despesas, podem haver diversaas células, e você deve separá-las por ponto e vírgula. Este valor será o total de suas despesas em um mês
- Saldo do mês = Você deve digitar =SOMA(BX;BY) – BZ, onde BX e BY seguem a mesma lógica do item anterior, porém somente com as células referentes a seus ganhos e BZ é a célula correspondente ao total de despesas que você calculou. Este valor indicará quanto sobrou ou faltou no mês corrente
- Saldo total = Por enquanto deixe este valor igual ao saldo do mês, em nosso próximo passo você aprenderá como utilizá-lo
- À mão: Com o auxílio de uma calculadora, faça e anote os seguintes cálculos:]
- Total despesas = Some todas as suas despesas
- Saldo do mês = Some todos os seus ganhos e subtraia as despesas
- Saldo total = Por hora, deixe igual ao saldo do mês, mais detalhes a seguir
À essa altura você já deve ter ideia de quanto dinheiro você tem em um mês, agora vamos aprender como aplicar seu orçamento para os meses seguintes e assim poder fazer previsões.
- No excel: Repita o passo 2 com base nos novos valores do mês, você pode copiar e colar as equações das células de saldo do mês e total para poupar tempo, os valores serão atualizados automaticamente. está na hora de calcular o saldo acumulado:
- Saldo Acumulado dessa vez digite (BX+CX) onde BX é o saldo acumulado do mês anterior e CX é o saldo deste mês, lembre-se que para cada nova coluna os nomes das células mudam. Este valor é o quando você andou acumulando durante os meses
- À mão: Repita o passo 2 e ao final some o saldo do mês com o saldo acumulado
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